UFFICIO DI RAPPRESENTANZA, SUCCURSALE, FILIALE
Occorre innanzitutto distinguere tra sede secondaria, da un lato, ed ufficio di rappresentanza, succursale, filiale (o, più in generale, unità locali, comunque denominate, diverse dalla sede secondaria). La prima è caratterizzata dalla presenza di un soggetto con rappresentanza stabile in Italia, le seconde, invece, dalla sua assenza.
L’iter da seguire per procedere all’apertura di una sede secondaria con rappresentanza stabile in Italia è il seguente:
- assunzione della relativa delibera da parte dell’organo competente, in base alla vigente legislazione svizzera, da tradursi in Italiano (la traduzione dovrà essere asseverata di giuramento e la copia conforme della delibera dovrà essere munita di Apostille);
- deposito della delibera negli atti di un notaio italiano o presso l’Archivio notarile, i quali eserciteranno, in tale circostanza, oltre che un controllo di legittimità dell’atto anche l’integrazione eventualmente necessaria onde consentire l’esecuzione degli adempimenti pubblicitari;
- registrazione del verbale di deposito e iscrizione presso il competente Registro delle Imprese, con pubblicazione, altresì, delle generalità e dei poteri delle persone che rappresentano stabilmente la società in Italia, unitamente al deposito delle loro firme autografe (la nomina del rappresentante potrà essere già contenuta nell’atto istitutivo della sede secondaria oppure in un atto ad hoc di conferimento di poteri che, se ricevuto in Svizzera o comunque all’estero, sarà sottoposto alle formalità di cui sopra).
Ove invece si tratti di istituire unità locali (comunque denominate, ma caratterizzate dall’assenza di rappresentanza stabile in Italia) entro trenta giorni dalla data di apertura dell’unità locale (che non richiede particolari requisiti di forma, ma è un elemento di fatto), il legale rappresentante della società estera sarà obbligato a depositare presso il competente registro delle imprese la modulistica inerente l’apertura dell’unità locale, con allegata una dichiarazione di esistenza della società rilasciata dall'Ambasciata italiana.
A cura di: SLA Studio Legale Associato
Aggiornato il: 6 giugno 2011
